Excel查看数据使用数据透视表的方法,商品销售情况统计

在弹出的“创立数量透视表”对话框中的“选用二个表或区域”的引用采取框中甄选供给计算的多少区域。在“采取要放置数据透视表的地方”下抉择“现成专门的学问表”,单击“分明”,将创建三个数码透视图和二个数额透视表。

八)重新当选职业表“品名”中的数据区域A一:C15一,点击“定义名称”开关,弹出“新建名称”对话框,在“名称”框中华夏族民共和国你输入“品名”后点击”鲜明”。

Excel查看数据应用数据透视表的形式(图像和文字教程)

Excel 200三专业表是团伙和解析财务指标的优秀工具。举个例子,您恐怕会创制二个暗含差旅留宿费的工作表。假使急需种种季度的分类聚集,您领悟怎么样相应地修改职业表。

  然则,在急需按季度查看开支项目总括时会产生什么样动静吧?而且只要你每一遍只想查看某一类或某一年份又该如何是好呢?在
Excel 职业表中能完成这么些呢?当然能够。有未有更便于的艺术?料定有。

  ·壹种更便于的方法

  Microsoft PivotTable®
报表正是答案。不必写入复杂的公式,您能够行使教导创造贰个交互式表格来机关提取、组织和集中您的数目。然后,您能够采用该报表剖判数据并进行相比、检查测试样式和涉及并深入分析趋势。

  例如,您能够行使叁个含有差旅费事项的电子钟格…

  Excel 专门的工作表来源

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  …创设四个按体系和季度汇总职员和工人出差旅行费总结的数量透视表。

  各连串、年份和季度的支出

图片 2

  今后,不必改换原始专门的学问表,您就足以创设另三个数量透视表,通过其它方式来查看数据;举例,可以按职工或按月度查看出差旅行费,而毋庸输入2个公式。

  上面表达什么急忙创设数量透视表。

  ·创立数量

  首先,在 Excel
专门的学问表中创设数量。您能够将长存的电子钟格或数据库中的数据导入到新 Excel
职业表中。确认保障数据可用于数据透视表:

  删除全部空行或空驶列车。 删除全部机关小计。
确定保证率先行李包裹蕴各列的描述性标题。
确认保障各列只含有一种档案的次序的数量—比方,一列中是文件,另一列中是数值。

  ·运转“数据透视表和多少透视图向导”

  在 Excel 专门的工作表中,从要基于其创制数量透视表的表格接纳一个单元格。
在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数量透视图”运行“数据透视表和数量透视图向导”。

  假如无法选取数据透视表和数据透视图怎么做?

  假设职业簿是共享的(共享专业簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存专业簿的用户能够见到别的用户所做的修正。),则“数据透视表和数码透视图”命令不可用。

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  在“数据透视表和多少透视图向导 – 三 步骤之
一”的“请钦定待剖析数据的数码源类型:”下,单击“Microsoft Office Excel
列表或数据库”。 在“所需制造的报表类型:”下,单击“数据透视表”。
单击“达成”。

  Excel
会在你的职业簿中插入多少个新工作表,该新职业表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段列表”。

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发端构建您的数目透视表

  将“种类”字段从“数据透视表字段列表”拖动到多少透视表的“将行字段拖至此处”区域。

  不要担心会将字段放错地方,您现在能够专擅活动它们。

yzc1188亚洲城 ,  请小心,向导会使用你的干活表中“连串”列的数量自动填充行。其它,“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体展现。

  行中为“连串”的多少透视表

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  假如看不到“数据透视表字段列表”咋做?

  即使看不到“数据透视表字段列表”,请在带概略的布局区域中单击。借使依旧看不到它,请单击“数据透视表”工具栏上的“呈现字段列表”按键。

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  “数据透视表”工具栏在什么地方?

  该工具栏呈现时应当退换在做事表上或停靠在1侧。假使未有突显该工具栏,请单击“视图”,指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。

  ·给报表增添数据

  将包括要集中数据的字段,比如,“金额”字段,从“数据透视表字段列表”
拖动到数量透视表的“请将数据项拖至此处”区域。

  以往,数据透视表会显示每一个项目标花费合计。

  包括连串和支出总共的数额透视表

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  ·给报表增加页排序字段

  要按“类”筛选数据,可以在页最上部创建3个下拉箭头。

  将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。
单击“类”下拉箭头,然后采纳三个类。

  未来,您可以看到有个别时刻某贰个类的费用种类。

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  按“类”筛选的结果

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使用此报表还足以做什么?

  按金额排序开销项目

  您能够行使“自动排序”功能来第2查看最大的开支项目。

  单击“体系”字段,单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”,然后单击“排序并列出前
十 项”。 在“自动排序选项”下,单击“降序”。
在“使用字段”框中,单击“金额总和”,然后单击“分明”。

  按“金额”排序的资费项目

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  查看各季度的花费项目

  按季度查看各样品种的消费:

  将“日期”字段拖动到“行”区域。
右键单击“日期”字段,指向“组及显示明细数据”,然后单击“组”。
在“依附”框中,单击“季度”。假若源职业表包括七个寒暑的数据,还要单击“年份”。
如有须求,清除“月份”选项,然后单击“鲜明”。

  各年度、季度和品种的花费

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  查看各季度每一个开支项指标浮动景况

  您能够在异常的短的大运内部管理体退换数据透视表中的行和列。
将“连串”字段拖动到“年份”字段的左边。

  各类别、年份和季度的花费

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  按职工筛选结果

  要按职工筛选数据,能够在页的最上端创制第3个下拉箭头。

  将“职员和工人”字段拖动到“类”字段之上或之下的“页字段”区域。
单击“职员和工人”下拉箭头,采纳一名职工,然后单击“分明”。

  按“职员和工人”筛选的结果

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  在不一致的做事表上呈现各个职工的结果

  除了查看一名职员和工人的结果,您还是能将种种职工的结果呈现在不一致的做事表中。

  在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,然后单击“分页展现”。
在“分页彰显”对话框中,单击“职员和工人”,然后单击“分明”。

  四个页将会作为专业表标签呈现出来。

  位于单独的做事表上的职员和工人结果

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  源数据产生变化时刷新数据透视表

  每当源钟表格中的数据爆发变化时,能够即时更新您的数据透视表。

  单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按键。

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  弹指间让数据透视表看上去美丽非凡

  使用 “自动套用格式” 赶快获得具备标准外观效果。

  在“数据透视表”工具栏上,单击“设置报告格式”按键。

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  单击四个表格或表格样式,然后单击“鲜明”。

  ·数据透视表还足认为自己做怎么着?

  基本数据透视表的装置高速且便于。可是,若是愿意多花点时间,您还足以学到使用数据透视表管理和深入分析数据的更加多措施。举个例子,能够从繁多例外档案的次序的源中程导弹入数据或一而再到繁多分歧连串的源中的数量,自定义报表的格式,以及以有含义、易于精通的章程体现结果
 

Excel查看数据使用数据透视表的方法,商品销售情况统计。 

) Excel
二〇〇〇职业表是团协会和分析财务报表的佳绩工具。举例,您也许会创制三个分包出差旅行过夜费…

据书上说数据总结的内需,分别采取行,列,计数值,筛选规范。如本例中,行供给选用年份、功效模块,列选取缺陷状态,筛选器需筛选系统为系统一的数额,计数项应用缺陷ID来计数,将取得如下图所示的计算表和计算图。

7)在J二单元格中输入标题文本“Mini图”,加粗并居中对齐,单击J叁单元格,在“插入”选项卡上的“Mini图”组中,单击“折线图”开关,打开“成立Mini图”对话框。钦定“数据范围”为单元格区域C3:i三,点击“分明”。拖动J三单元格右下角的填充柄直到单元格J九.

没辙插入透视表,提醒数据透视表字段名无效。这种情状习感觉常是由于标题行出现了空值,或许存在合并单元格等。寻找此类难题一蹴即至就可以。
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二)
在劳作表标签“价格”上单击鼠标右键,从弹出的全速菜单中选取“移动或复制”命令,展开”移动或复制工作表”对话框。在”职业簿”下拉列表中精选前述案例文书档案“家用电器发售总结表.xlsx”,在”下列选定职业表以前“列表框中单击”(移至最终)“,勾选”创立别本“,点击鲜明。在移动后的专业表”价格“中挑选数据区域A一:C15贰,在”名称框“中输入文本”价格“后,点击”确认“。对案例文书档案”家用电器出卖总计表.xlsx“实行保存,关闭文书档案”价格表.xlsx“.

图一:缺陷清单

二)将颜色标注的再一次数据排列在顶上部分。
仍旧维持选中“品名”表中的A,B两列数据。在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“排序”按键,张开“排序”对话框,单击选中右上角的复选框“数据包罗题目”,表示标题行不参加排序。钦点“商品名称”为入眼关键字,排序依赖为“单元格颜色”,次序为刚刚标明的重复值使用的浅土红且选中“在上边”。单击“增多条件”开关,增加1行排序条件,分别钦命“商品代码”为支持关键字且按数值升序排列。单击”明确”完结排序。

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陆 .插入数据透视图

若修改过透视表的格式,在刷新数据之后,格式就借尸还魂为起先格式,那是符合规律现象,刷新会使格式失效的。

  1. 利用数据透视表总计数据

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一)单击表标签“年度发售集中”,将其切换为当下专门的学问表。单击单元格A三,按下ctrl+A组合键选拔一切数据列表A3:L374.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”开关,张开“创设表”对话框。单击”明显”开关,将选定区域成立为“表”,同时套用3个表格格式。在“表格工具|设计”选项卡上的“属性”组中,将“表名称”退换为“发卖列表”。
在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”开关退出机关筛选状态。

在应用数据透视表时,大概会遇到如下常见的难题。

单击单元格E肆,输入上面公式 
“=IF(LEFT(B4,二)=”电视机”,”电视机”,IF(LEFT(B4,二)=”AC”,”中央空调”,IF(LEFT(B四,二)=”RubiconF”,”智能对开门电冰箱”,IF(LEFT(B四,2)=”WH”,”太阳能热水器”,IF(LEFT(B四,贰)=”WM”,”波轮洗衣机”,”总计器”)))))”
. 那是一个IF与LEFT的嵌套。  点击K四单元格,输入公式”=I4 * J4″,回车。
综上所述,将区域安装为表格的补益,最直观的正是全自动填写了。

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主要编辑:

由于毛利润与发卖额和毛利未有可比性,想要在图中突显出来的话,就必要实行特别装置。

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5)调治专门的职业表的格式。
选取B列数据,在“最先”选项卡上的“样式”组中单击“条件格式”开关,从下拉列表中采用“清除规则”–>”清除所选单元格规则”,从而去除在此之前安装的再次项浅黑色填充。同时选中A、B、C三列,用鼠标双击当中1列列标的右侧线,自动调治到合适列宽。

多少透视表是壹种交互式的表,能够拓展数量的总结、总结等。之所以称为数据透视表,是因为能够动态地更换它们的版面布署,以便依照差异方法分析数据,也能够重新布署行号、列标和页字段。每2次变动版面安插时,数据透视表会立刻遵照新的布署重新总结数据。此外,尽管原本数据产生变动,也得以创新数据透视表。

四)在透视表中追加字段,计算各类品牌的毛利和毛利润。在数额透视表上单击任性单元格,出现其前后文选项卡。在“数据透视表工具|选项”选项卡上的“计算”组中,单击“域、项目和集”开关,从弹出的下拉列表中挑选“总括字段”命令,张开“插入总结字段”对话框。在“名称”文本框中输入“毛利”,在“字段”列表框中双击“发卖单价”字段,然后输入“-”,再双击“进货开支”字段。然后输入“*”,在双击“销量“,获得计算毛利的公式。公式为:毛利= (出卖单价 – 进货花费 )*
销量;单击“增多”开关,将新定义的字段增加到数量透视表。同样的格局,再增添“毛利润”,毛利润=毛利/贩卖额.双击A叁单元格,进入编辑状态,输入“季度”替换掉原来的“行标签”。同样将B三改为“贩卖额(万元)”,C三改为“毛利(元)”,D叁改为“毛利润%”。

图二:计算结果

1)采取“品名”表中的A、B两列数据,在“开头”选项卡上的”样式”组中,单击“条件格式”开关,从下拉的列表中挑选“杰出呈现单元格规则”中的“重复值”命令,打开“重复值”对话框,设置双重值格式为“浅法国红填充”。单击“鲜明”。

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柒)导入的表面数据列表excel自动定义名称叫sheet001,且其应用范围只在当前职业表中,不适合继续的引用,必要将其删除。在“公式”选项卡上的“定义的称号”组中,单击“名称管理器”开关,张开“名称管理器”对话框。

原标题:浅谈数据透视表

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既然如此数据透视表成效这么庞大,那么该怎么使用啊?现存如下1份缺陷列表清单(见图一),须求计算系统1每年每一种模块的老毛病状态境况。

四)商品名称中西方文字下划线”_”右侧的文本代表了商品的品牌,我们得以依据”_”对其分列。首先,将单元格B二的标题改为”品牌_商品名称”,然后采用数据区域B一:B151,在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“分列”按键,进入文本分列向导第二步
.在钦点原始数据的文件类型为“分隔符号”,点击“”下一步”开关。进入文本分列向导第1步,单击选中“别的”复选框,在其右边手文本框中输入西方文字下划线”_”,单击“下一步”。进入文本分列向导第一步。单击‘达成’按键,钦定的列数据被分到相邻列中。

除值汇总格局以外,数据透视表还足以统计平均值、最大值、最小值、总结的比重等。还是能够对总计结果开始展览升降序,手动排序等。

在名称列表中挑选“sheet00一”,单击”删除”按键,将其除去。

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四)设置商品品种,从商品代码的前两位代表商品种类 ,如图

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5)依旧保持选中Logo成分”类别纯利率%”,在“数据透视图工具|设计”选项卡上的“类型”组中,单击“更换图表类型”按键,从张开的“改造Logo类型“对话框中采纳”带多少符号的折线图“,并单击”鲜明“

变动了数据源之后,不须求手工业更新计算表。选中透视表,单击刷新功能,就可以刷新透视表计算数据。

一)张开案例文书档案“价格表.xlsx”,单击“插入专门的学业表”,插入3个单手工业作表,等量齐观命名称叫“价格”。
然后单击新专门的学业表“价格”的单元格A一,在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并总括”按键,张开”合并总计”对话框。在函数下拉框中挑选“求和”函数,在“引用地方”框中单击鼠标,然后在工作表“单价”中精选单元格区域A一:B15二,单击“加多”,继续在职业表“晋级”中选拔单元格区域A一:B151,单击“增添”,在“标签地方”下单击选中“首行”和“最左列”八个复选框。单击“鲜明”按键,完毕数据统壹。然后在A壹单元格,输入“商品代码”。同时调动各列列宽。

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壹)
双击案例文本夹中的“品名表.htm”,在浏览个中展开该网页,复制地址栏中的网站。

单击“插入”选项卡下的“数据透视图”工作组中的“数据透视图和数量透视表”命令,将弹出“创造数量透视表”对话框。

四)在“数据透视图工具|布局”选项卡上的“当前所选内容”组中,展开“Logo成分”下拉条,接纳“种类纯利润%”,然后单“设置所选内容格式”开关,张开“设置数据系列格式”对话框。在”种类选项”中,单击选中“类别绘制在”区域下的“次坐标轴”,单击”关闭”.